Lizenzbedingungen

Stand: 09.11.2026. Nur für Unternehmen. English version

1. Geltungsbereich und Anbieter

1. Anbieter von ValiBeleg ist Denis Wagner, Sprottauerstr. 101, 90475 Nürnberg (Einzelunternehmen), E-Mail support@valibeleg.com („Anbieter“).
2. Diese Bedingungen gelten für jede Nutzung der Software ValiBeleg einschließlich Testversion, Updates und Dokumentation („Software“).
3. ValiBeleg richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen („Kunde“). Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen.
4. Mit der Installation oder der ersten Nutzung erkennt der Kunde diese Bedingungen an. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen schriftlich zustimmt.

2. Testversion

1. Der Kunde darf die Software ab dem ersten Start 30 Tage kostenlos und mit vollem Funktionsumfang testen, ausschließlich zur Bewertung, ob er eine Lizenz erwerben möchte.
2. Die Testversion ist an den Rechner gebunden, auf dem sie installiert wurde. Ein Zurücksetzen oder Verlängern des Testzeitraums durch Neuinstallation, Löschen von Dateien oder Ändern der Systemzeit ist nicht gestattet.
3. Für die Testversion haftet der Anbieter nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit; Abschnitt 8 Abs. 3 bleibt unberührt.

3. Lizenzarten und Umfang

1. Der Anbieter räumt dem Kunden für die Dauer der bezahlten Laufzeit ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht ein, die Software für eigene geschäftliche Zwecke zu nutzen.
2. Ein Arbeitsplatz ist eine Installation auf einem Rechner. Jede Installation wird mit dem Lizenzschlüssel aktiviert; die Zahl der gleichzeitigen Aktivierungen ist auf die gekaufte Zahl begrenzt. Eine Aktivierung bleibt an den Rechner gebunden, auf dem sie erfolgt ist; eine Übertragung auf einen anderen Rechner ist nicht vorgesehen.
3. Die Firmenlizenz wird als signierte Lizenzdatei auf den Namen des Kunden ausgestellt. Umfang und Laufzeit ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot.
4. Während der Laufzeit erhält der Kunde alle Updates, insbesondere Anpassungen an neue Versionen der XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X und der KoSIT-Prüfregeln.

4. Abonnement, Zahlung und Kündigung

1. Einzelplatz- und Team-Lizenzen werden als Jahresabonnement über unseren Zahlungsdienstleister Lemon Squeezy, LLC verkauft. Lemon Squeezy tritt beim Kauf als Händler („Merchant of Record“) auf, stellt die Rechnung aus und führt die Umsatzsteuer ab; für den Kaufvorgang gelten zusätzlich dessen Bedingungen.
2. Das Abonnement verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn es nicht vor Ende der laufenden Laufzeit gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit zum Ende der Laufzeit über den Link in der Kaufbestätigung oder per E-Mail an support@valibeleg.com möglich.
3. Bereits gezahlte Entgelte werden bei Kündigung nicht anteilig erstattet.
4. Der Anbieter kann die Preise für künftige Laufzeiten mit einer Frist von mindestens 6 Wochen vor der Verlängerung per E-Mail ändern. Der Kunde kann in diesem Fall zum Ende der laufenden Laufzeit kündigen.

5. Nach Ablauf von Test oder Lizenz

1. Nach Ablauf der Testversion oder einer Lizenz führt die Software keine neuen Prüfungen mehr durch.
2. Alle bereits gespeicherten Rechnungen, Prüfergebnisse und Berichte bleiben unbefristet lesbar, druckbar und exportierbar, damit der Kunde seine Aufbewahrungspflichten (z. B. nach GoBD) erfüllen kann. Diese Nutzung bleibt auch ohne Lizenz erlaubt.
3. Eine Lizenz mit Online-Aktivierung wird regelmäßig (etwa alle 30 Tage) online bestätigt. Ist der Rechner länger offline, läuft die Software weitere 30 Tage weiter, bevor neue Prüfungen gesperrt werden.

6. Nutzungsbeschränkungen

Dem Kunden ist nicht gestattet:

• die Software zu vermieten, zu verkaufen, Dritten zu überlassen oder als Dienstleistung für fremde Unternehmen zu betreiben (z. B. Prüfung im Auftrag für Mandanten), sofern nicht schriftlich vereinbart;
• Lizenzschlüssel oder Lizenzdateien weiterzugeben oder über die gekaufte Zahl hinaus zu verwenden;
• Lizenzprüfung, Testzeitraum oder Kopierschutz zu umgehen oder zu verändern;
• die Software zu dekompilieren oder zurückzuentwickeln, soweit dies nicht nach § 69e UrhG zwingend erlaubt ist;
• Urheberrechtsvermerke, Marken oder Lizenzhinweise zu entfernen.

Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister, die ValiBeleg für Mandanten einsetzen möchten, erhalten eine Firmenlizenz auf Anfrage.

7. Daten und Datenschutz

1. Rechnungen, Prüfergebnisse und Berichte werden ausschließlich auf dem Rechner bzw. im Netzlaufwerk des Kunden verarbeitet und gespeichert. Der Anbieter erhält keinen Zugriff auf Rechnungsdaten.
2. Online übertragen werden nur: der Lizenzschlüssel und ein Gerätename zur Aktivierung und Bestätigung (an Lemon Squeezy) sowie die Abfrage nach Updates (an download.valibeleg.com, ohne personenbezogene Daten außer der IP-Adresse).
3. Für die Datensicherung der lokal gespeicherten Daten ist der Kunde verantwortlich.
4. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung unter valibeleg.com/datenschutz/.

8. Gewährleistung und Haftung

1. ValiBeleg prüft E-Rechnungen technisch gegen die veröffentlichten Regeln (EN 16931, XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, KoSIT-Prüfregeln) und gegen die vom Kunden hinterlegten Daten (z. B. Bestellabgleich). Das Prüfergebnis ist eine Arbeitshilfe. Es ersetzt nicht die steuerliche, rechtliche oder sachliche Prüfung durch den Kunden oder seinen Steuerberater; die Entscheidung über Zahlung, Buchung und Vorsteuerabzug trifft der Kunde.
2. Der Anbieter beseitigt Mängel, die die vertragsgemäße Nutzung erheblich beeinträchtigen, innerhalb angemessener Frist durch Update oder Umgehungslösung. Eine bestimmte Verfügbarkeit oder Reaktionszeit wird nicht zugesagt, sofern nicht gesondert vereinbart.
3. Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz.
4. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet der Anbieter nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens bis zur Höhe des vom Kunden in den letzten 12 Monaten gezahlten Entgelts. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
5. Die Haftung für Datenverlust ist auf den Aufwand beschränkt, der bei regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden zur Wiederherstellung nötig gewesen wäre.

9. Drittkomponenten

ValiBeleg enthält quelloffene Komponenten, die unter ihren eigenen Lizenzen stehen. Diese Lizenzen gehen den vorliegenden Bedingungen für die jeweilige Komponente vor; die Liste liegt dem Programm als DRITTANBIETER.txt bei.

10. Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
2. Gerichtsstand ist Nürnberg, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
3. Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für künftige Laufzeiten ändern und teilt Änderungen mindestens 6 Wochen vorher per E-Mail mit. Der Kunde kann bis zum Inkrafttreten kündigen.
4. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.